Výstava 2019: Jdeme rozdělovat
- datum:
- 2019-06-01
- autor:
- Patrik Hudec
16. ročník naší tradiční výstavy masožravek jsme obzvláštnili Euroburzou masožravých rostlin – European Exchange and Exhibition (zkráceně EEE), kterou jsme podruhé přivedli do České republiky. Ač od historicky prvního mezinárodního setkání mezitím uplynulo dlouhých čtrnáct let, některé tváře z řad aktivních skalních členů Darwiniany – byť samozřejmě starší (korektněji zralejší) – mezi pořadateli zůstaly. A samozřejmě přibyly nové.
Pořádání EEE je pro pro spolek masožravkářů v každé zemi primárně prestižní záležitost, na kterou se pěstitelé připravují s velkým předstihem a se kterou se přirozeně kvůli výrazně náročnější organizaci pojí také vyšší výdaje. Nicméně vynaloženého času, energie a peněz rozhodně nelitujeme. Akce je to jedinečná a vzpomínky / a také nové kontakty / přetrvají roky, ne-li po celý život.
Samotná výstava byla oproti standardním 10 dnům kvůli EEE zkrácena na osm dní od 14.–21. 6. 2019 a plynule na ni o víkendu navázala euroburza. Po dobu výstavy jsme vybírali vstupné, jehož výše zůstala beze změny: základní vstupné 40 Kč, studenti a důchodci za 20 Kč a rodiny po 80 Kč. A že návštěvníci se měli čím kochat. Vždyť se v expozici sešlo rekordní množství 646 květníků!
Na samotné EEE jsme se pak z horního skleníku rozprostřeli přes tropickou sekci až do velkého prostoru spodního skleníku s kaktusy. Vstupné po oba dva dny vybírala Zahrada výměnou za poskytnuté prostory a vydatnou pomoc a velice vstřícný přístup s pořádáním nejen celé akce, ale i například večerního rautu.
Na vstupném jsme vybrali 39 540 Kč. Samozřejmě nám chyběl především příjem z druhého víkendu, který bývá tradičně silný, ale i bez toho by byla návštěvnost nižší. To si vysvětlujeme jednak atraktivitou samotné euroburzy, ale i relativně vysokou srovnávací základnou. Řada pěstitelů se logicky rozhodla zavítat do skleníků až druhý víkend – s čímž jsme počítali a vyšli tomu vstříc i tím, že jsme záměrně posunuli konání Valné hromady našeho spolku až na druhou sobotu oproti zaběhnuté první sobotě konání výstavy. No a v posledním letech návštěvnost utěšeně a silně rostla až na rekordní čísla z roku 2018. Což nejde donekonečna.
Botanické zahradě PřF UK Na Slupi jsme podle smlouvy odvedli 35% podíl, tj. 13 839 Kč. Oproti tomu prodejní plocha byla kvůli EEE výrazně větší a za její pronájem jsme od prodejců vybrali pěkných 19 150 Kč, z čehož jsme obratem uhradili Zahradě náš pronájem ve výši standardních 5 000 Kč. Vedle klasických výdajů na pořádání akce jako je návoz rašeliny, kůry nebo písku, spotřební materiál a nezbytné propriety (plakáty, vázací dráty, „droserátor“, netkané textilie, fixy, igelitové sáčky, nalepovací číslice na banner atd.), balík pěti tisíc vstupenek a nezbytné základní občerstvení pro pomocníky (především balíky vod, káva apod.) jsme zainvestovali také do nového postřikovače a stínovek, protože ty původní pamatovaly ještě první ročníky a už byly spíše jen pro ostudu.
Zásadní položkou byla euroburza. Společný výlet do botanické zahrady v Liberci za panem doktorem Studničkou a raut jsme se snažili postavit proti vybraným příspěvkům od zúčastněných, byť samozřejmě pro večerní posezení jsme chtěli mít nějakou rezervu. Přednášejícím jsme pak nabídli kompenzaci nákladů ve výši 2 500 Kč na hlavu / což nutno dodat někteří s velkým díky odmítli. EEE si vyžádala také dodatečné jednorázové investice: především 50 upomínkových / reklamních triček s motivem EEE 2019 pro pomocníky a vystavovatele, nový poutač, visačky, další vody a spotřební materiál především na aranžmá vodního prvku.
Příjmy činily 103 690 Kč a celkové výdaje 115 702 Kč, což znamená hrubou ztrátu 12 012 Kč. Detailní rozpis všech položek z níže uvedené tabulky viz Účetnictví: vše o platbách.
Konečná bilance
BILANCE VÝSTAVY ZA ROK 2019 | |
---|---|
Vstupné celkem | 39 540 Kč |
Pronájem stolů prodejcům | 19 150 Kč |
Večerní raut | 32 500 Kč |
Výlet do Liberce | 12 500 Kč |
Celkem příjmy | 103 690 Kč |
Smluvní podíl BZ UK (35 % ze vstupného) | 13 839 Kč |
Pronájem skleníku Darwinianě | 5 000 Kč |
Spotřební materiál (rašelina, písek, kůra, plakáty, stínovky, textilie…) a základní občerstvení (vody, káva…) | 21 031 Kč |
Droserátor | 268 Kč |
Vstupenky (5 000 ks) a visačky na EEE (150 ks) | 6 837,04 Kč |
EEE banner + doprava | 897,00 Kč |
50 upomínkových, reklamních triček EEE 2019 | 6 145,00 Kč |
Výlet do Liberce: autobus, vstupné, svačina | 13 125,00 Kč |
Cateringová večerní akce EEE 22.06.2019 | 43 560,00 Kč |
Příspěvek přednášejícím | 5 000 Kč |
Celkem výdaje | 115 702,04 Kč |
HRUBÁ ZTRÁTA | 12 012,04 Kč |
Výstava společně s nákladnou euroburzou tedy skončila v červených číslech a financovali jsme ji ze zisků z předešlých ročníků. Tradičně si polovinu z hrubého zisku mezi sebe rozdělují vystavovatelů jako poděkování za pomoc. Jelikož by to v tomto případě nebylo možné, nicméně bez zapůjčených rostlin by žádná výstava nebyla možná, rozhodla se Správní rada na zářijovém setkání pěstitelů, že jako výraz poděkování přilepšíme vystavovatelům pěti tisíci korunami. A protože se největší z vystavovatelů Zdeněk Abrahám opět svého podílu vzdal, připadlo ostatním takřka 10 Kč za každý květník.
Pěstitel | # kytek | Rozdělená částka1) | Způsob vypořádání | |
---|---|---|---|---|
Abrahám Zdeněk | 144 | — | darováno | |
Aubrechtová Markéta | 104 | 1 036 Kč | Na členství 2020 a 2021 (ID 8533–8635), zbytek proplacen (ID 8636) | |
Bartoň Pavel | 90 | 896 Kč | Na členství 2020 (ID 8755+8756), zbytek proplacen (ID 8757) | |
Braunová Katka | 45 | 448 Kč | Na členství 2020 (ID 8597+8598), zbytek proplacen (ID 8599) | |
Hanzlík Robert | 15 | 149 Kč | Na členství 2021 (ID 8600+8601) | |
Havrda Jiří | 23 | 229 Kč | Na členství 2020 (ID 8606+8607), zbytek proplacen (ID 8608) | |
Hudec Patrik | 33 | 329 Kč | Na členství 2021 (ID 8594+8595), zbytek proplacen (ID 8596) | |
Kracík Rosťa | 42 | 418 Kč | Na členství 2020 (ID 8640+8641), zbytek proplacen (ID 8642) | |
Kouba Michal | 106 | 1 056 Kč | Na členství 2020 pro sebe (ID 8709+8710) a Honzu Koubu (ID 8709+8711), zbytek proplacen (ID 8712) | |
manželé Rubešovi | 7 | 70 Kč | Proplaceno (ID 8603) | |
Rudajev Vladimír | 8 | 80 Kč | Proplaceno (ID 8623) | |
Verdyck Ludo | 18 | 179 Kč | Na členství 2020 (ID 8637+8638), zbytek proplacen (ID 8639) | |
Žabka Michal | 11 | 110 Kč | Proplaceno (ID 8664) | |
Celkem | 646 | 5 000 Kč |
Všem vystavovatelům děkujeme za podporu s přípravou celé akce. V konečném výsledku Výstava skončila ztrátou 17 012 Kč. Nesmíme však zapomínat na dodatečný příjem, který nám plynul z Obchodu v rámci prodeje brožur, triček a tílek, tašek, semínek, magnetek atp.
Prosím všechny vystavovatele, aby se přihlásili na e-mail Darwiniany, jak chtějí se svým podílem naložit. Doplním, že opět bude možné si z peněz uhradit také členství ve výši 150 Kč na další rok(y).
- Částku vám můžeme poslat na bankovní účet, příp. vyplatit hotově při nějakém osobním setkání;
- Podíl můžete použít na úhradu členství;
- Peníze můžete darovat Darwinianě;
- Anebo cokoli dalšího vás napadne.
Určitě se o své peníze přihlašte, jelikož se jedná se o váš podíl a jednu z mála možností, kterak vám Darwiniana může poděkovat za pomoc s Výstavou a hlavně s tak mimořádnou akcí, jakou EEE bezesporu je. Velké poděkování po zásluze náleží všem pomocníkům, Zahradě, přednášejícím, prodejcům včetně zahraniční účasti i spoluorganizátorům.